您有员工要海外派遣吗?

您的任务是指导员工的海外派遣吗?了解我们如何帮助员工顺利派遣,并为您提供完善流程。

指导员工海外搬家

您是否负责员工的海外搬迁的工作?


无论您是在人力资源、海外派遣部门还是其他部门,您都将在员工职业生涯中最重要的时期之一发挥关键作用。所以把事情做对是很重要的。

嘉柏搬迁竭诚与您合作,提供全面的支持,确保过渡无虞。让我们带您了解一下如何使这段旅程尽可能顺利。

搬迁前的准备

首先让员工为新环境做好准备。您是否深入了解过像汇丰外籍银行这样的资源来获得颇有见地的财务指导?对于那些移居国外的人来说,这是非常宝贵的信息资源。对于许多希望将现金兑换成新国家货币的外籍人士来说,Moneycorp也是一种宝贵的资源。

鼓励员工通过旅行博客和外籍人士社区深入了解当地文化和风俗。此外,语言训练对克服沟通障碍也有很大帮助。请放心,我们的团队随时准备好确保所有必要的文件,如护照和工作许可证,都是最新有效并按照流程提交。

考虑到金钱将是任何人在海外职业生涯中迈出新一步的首要考虑,我们制作了一份关于移居海外时管理金钱的完整指南,也是指导您的员工移居海外的有用资源。
money on a desk with a calculator
sticker on box during moving

管理个人物品

也许搬迁中最重要的事情是小心处理个人物品。我们知道,这些物品不仅仅是财产,它们也是员工生活故事的一部分。如果您的员工以前没有经历海外搬迁,尽早沟通这一点尤其重要。使用一家可靠的国际搬迁公司,让员工放心他们可以打包搬运所有物品, 从新的OLED电视搬到祖母的古董化妆柜的全部家庭用品皆可搬运。

我们可以提供包装、搬运和运输方面的所有专业服务,小到情感物品,大到的家具。我们甚至搬运过一些世界上最著名的艺术品

我们注重了解和满足员工的个人需求,确保他们的物品得到应有的照顾和尊重。

帮助员工安顿下来

由于各种原因,最初的安顿时期至关重要,如果您首次协助国际搬迁,那么您将不太熟悉早期安顿的相关事情,而我们的大部分服务都围绕着我们所说的“目的地服务”,绝非空穴来风。这就是我们提供的语言培训跨文化培训等等。移居海外,即使在心理学界也被认定为一段极度焦虑且经常充满压力的时期。“外籍人士抑郁症”一词出现在咨询文章和心理健康文献中。
  
因此,确保您为员工提供了所有的保障。考虑并安排临时住宿,让员工有时间找到理想的长期住所。或者,在他们搬家前安排住所搜索,以确保他们在收拾行李之前找到一个合适的住处。

通过InterNations等网上服务通常可以找到合适的当地外籍人士团体,并参与社区活动,这非常有利于社会融合,并可以在这一过渡期间提供急需的情感支持。

最后,如果员工已经成家,用大写 “C” 字母来满足他们的需求是至关重要的。根据对外派任务失败原因的研究,家庭分歧是主要失败原因。您的派遣员工及其全家必须从外派过程一开始就得到照顾。这就是为什么我们提供学校搜索等服务,为孩子们在新家提供尽可能好的教育。
想了解更多关于心理健康与派遣的信息吗?我们与外籍人士和心理健康专业人士合作编写了一份“无忧搬迁指南”。
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指导使用在新国家的医疗保健系统

了解新国家的医疗保健系统对员工的健康至关重要。向他们提供被纳入的医疗系统的全面概述是至关重要的。

这包括了解当地医疗保健的运作方式、可用服务以及任何必要的保险要求。利用ExpatHealth.org等资源可以了解全球不同的医疗保健系统的有用资讯。
我们可以帮忙找到合适的医疗保险选项,并指导您的员工完成医疗保健注册过程,确保他们一到新地方就可以获得医疗保健服务。 

还有那些更容易被遗忘的事情?

  
我们还整理了一些事项清单,也许令人惊讶的是,当考虑到很大的准入事项时,这些大项往往会被遗忘,比如搬迁员工珍贵的吉他或开立目的地有银行账户。
确保您的员工为倒时差做好准备,并在出发前根据当地时区调整睡眠时间表。
他们是否咨询过医生有关接种疫苗的事情或目的地国家的健康预防措施?提醒他们携带医疗记录、处方,以及疫苗接种证书。
如果他们计划在您的新国家/地区开车,请确保他们获得国际驾驶许可证,或寻求国际驾驶许可获取的指导和/或熟悉当地驾驶法规。
确保他们在新国家有重要联系人的清单,例如您公司的当地办事处、国家大使馆或领事馆、当地医院和急救服务。
确保他们持有最新护照,并且至少还有六个月以上的有效期。您可以与我们的移民团队合作,确保他们拥有合适的目的地国家工作签证或许可证

准备清单

很多如上的非常具体、可操作的信息。确保您的员工有一份整理良好的搬迁清单是至关重要。

这应包括签证和工作许可证处理、住房安排、建立当地银行账户、医疗安排、文化培训以及个人物品的搬运物流。

我们与每位客户及其人力资源或流动代表竭诚合作,确保他们有一份反映其具体需求和要求的清单。

与嘉柏搬迁合作可确保您的员工的国际搬迁的每一步按排都是专业并且严谨。
准备好开始员工的旅程了吗?访问我们的公司搬迁的页面了解更多信息。
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