我该如何管理我的搬迁津贴(是否应纳税)?

对于公司的搬迁来说,搬迁津贴是公司为国际搬迁提供的一次性金额。但您应该如何管理它们,它们应该纳税吗?

刚开始了解搬迁津贴?从这里开始

你刚刚被告知有机会随公司移居海外。激动人心,对吧?但也令人生畏,也许令人困惑。

如果你以前没有海外工作过,那么很多与公司搬迁相关的术语对你来说可能是新的。你可能正在努力解决的一件事是搬迁津贴(也称为搬迁补偿)。从本质上讲,这是你的公司愿意支付的费用,可以是高达一定金额的一次性补贴。

搬迁津贴是否应纳税?

从您的角度来看,这可能是最关键的问题之一,这完全取决于您在搬家之前的合法住所:
根据2017年《减税和就业法案》(TCJA),大多数搬迁津贴(和“报销”)被视为应税收入。因此,津贴通常由联邦所得税、社会保障和医疗保险组成。在此之前,搬迁津贴不应纳税,HR Block在这里有更多信息。
英国略有不同,因为不超过8000英镑的搬迁费用不应纳税。然而,它必须符合英国税务机关制定的某些标准,例如:移动家庭家具等物的成本、前往新家的旅行成本以及与新家的销售或购买相关的费用,如法律费用。这是由2003年《所得税(收入和养老金)法》所规定的,税务信息资源Croner-i在其网站上有更多信息。
澳大利亚关于搬迁津贴的法律受《边缘福利税评估法》(1986年)的管辖。基本答案是,如果满足特定条件,即:搬迁是从一个工作地点到另一个工作场所,并且费用(家庭用品等)可直接归因于搬迁,则搬迁津贴被视为免征FBT税。
新西兰的相关法律是《所得税法》(2007年)。与澳大利亚一样,在新西兰,只要符合某些标准,搬迁津贴就不被视为应税收入。在这种情况下,他们是“合理的”和“直接搬迁相关”。这包括家庭用品的搬动、临时住宿和差旅费用。您可以在此处查看立法中的确切定义和条件。

我该如何管理我的搬迁津贴?

解决这个问题:如何操作搬迁津贴,应该如何管理它们?这八个步骤的流程并不详尽,但它是根据我们几十年的经验创建的,旨在为新的外籍人士提供一些入门知识。

1. 了解您的搬迁补助

在您开始打包之前,先了解一下您的搬迁套餐在绝对价值和覆盖范围方面包括什么。公司通常会定制他们的搬迁津贴,以支付各种费用,如搬迁费用、临时住宿、差旅费用,有时甚至是房地产服务。

确保您与人力资源部门就哪些是支付范围和哪些不是支付范围进行了详细讨论。以书面形式询问这些信息,以避免以后产生任何误解。最重要的是:记住与负责您调动的人力资源代表保持沟通渠道通畅,这样您就可以在浏览下面的清单时向他们提问。

如果您想要一个外部资源,我们的“未来工作”概述会让您大致了解,当公司计划您外派时,公司累进津贴会有哪些。

2. 创建预算

一旦您知道哪些费用是可以被支付,下一步就是制定预算。列出搬家的所有潜在费用,包括雇主不会支付的费用。

常见费用包括包装用品、搬运工、临时住宿、差旅费、仓储费以及抵达时的意外必需品,如杂货或新家具。将这些成本与您的津贴进行比较,看看您需要如何有效地分配资金。请记住,搬迁不仅仅是将您的物品运送到国际上并安顿下来,有时还需要包括高昂的签证申请费

请注意,您的预算将在很大程度上取决于您和您的家庭状况。是否有任何健康状况需要治疗?您有婚姻伴侣和受抚养的孩子吗?

您需要询问津贴是否涵盖了他们的教育。您也可以查看我们详尽的“夫妻搬家指南”,了解您配偶可享受的福利信息。
infographic about relocation allowances

3. 优先费用排序

优先次序是任何项目的关键。从要点开始:搬运您的物品和住房保障。如果您的预算和津贴能提供更多,考虑一下生活质量费用,这可以让您的过渡更顺利。这些可以是安居服务,比如在目的地进行专业开箱,或者新城市考察行程来寻找住房和学校。 

4. 保留所有收据!

为便于报销,应仔细记录所有搬迁相关费用。保存与搬家相关的收据甚至电子邮件。在可能的情况下,索要发票。一些公司要求报销原件,因此一定要询问所需的具体文件以及报销流程是如何运作的。

5. 询问预付款和直接付款

一些公司为您的搬迁津贴提供预付款,这对支付前期费用特别有帮助,如保证金或上个月的租金。其他人可能会直接支付某些费用,比如雇佣搬运工或预订机票。这些选择可以减少您需要自付的现金,极大缓解压力。 

6. 考虑税收影响

搬迁津贴可能会产生税收影响,这取决于您的居住地和搬迁套餐的具体情况。在某些情况下,这些免税额可被视为应税收入。明智的做法是咨询税务专业人士,了解您的搬迁福利将如何影响您的税务状况。这可以帮助您更准确地进行预算,避免意外的税务账单。

对于其他方面,如汇款,我们提供完整的被认证的合作伙伴服务。您可以在我们的海外理财指南中阅读更多关于这方面的信息,点击这里。 
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7. 如有必要,协商!

如果您最初的搬迁计划不能完全支付您的预期费用,请不要犹豫地与雇主协商。准备好您的估计成本的详细明细,以充分反映您的需求:家庭需求、当前的生活水平等等。

公司通常愿意核查和调整搬迁方案,以确保宝贵的员工顺利过渡——记住,一个好的方案不仅对您自己的舒适和幸福很重要,它还确保公司本身更有可能从中获得好的结果

8. 资源利用

最后,利用您的公司可能提供的任何额外资源,例如聘请搬迁顾问或与新城市的房地产经纪人建立联系,请注意,许多专业的搬迁公司,如我们自己,将提供全面的“找房”服务,以找到适合您需求的新住所。  
这些资源可以提供宝贵的指导,并可能为您节省资金和时间 ! 

考虑如何管理您的搬迁津贴? 嘉柏搬迁是世界领先的国际搬迁公司之一,自1965年成立以来,我们已经搬迁了数百万家庭。今天就联系我们,我们会让事情变得更简单。